Rechnungen kostenlos
Im Internet gibt es viele Programme um Rechnungen kostenlos erstellen zu können.
Viele dieser Tools hinterlassen jedoch sowohl beim Unternehmer, als auch beim Kunden einen negativen Beigeschmack.
So ist es nicht immer möglich Rechnungen kostenlos und ohne Werbung erstellen zu lassen. Nicht selten wird am Rand oder am Fuß der Rechnung ein Werbe-Hinweis automatisch eingeblendet. Dieser lässt sich oft nur in kommerziellen Versionen aufheben.
So sind zwar die Rechnungen kostenlos, jedoch nicht frei von Werbung.
Daneben können Programme die Rechnungen kostenlos erstellen, oftmals die Rechnungen nicht in wichtigen Formaten wie .jpg oder .pdf speichern. Dies ist jedoch nötig, damit die Rechnungen vom Kunden nicht verfälscht werden können.
Außerdem fehlen oft wichtige Funktionen wie die digitale Signatur oder ein Kundenverwaltungssegment. So ist es zwar nützlich die Rechnungen kostenlos erstellen zu können aber eben nur für Unternehmer die bewusst nur ein oder zwei mal im Monat eine Rechnung schreiben müssen. An Stammkundschaft sollte man solche Rechnungen jedenfalls nicht schicken, da diese sich sehr rufschädigend auswirken können.
So sinnvoll es auch scheint Rechnungen kostenlos zu schreiben: Es kann genauso sinnvoll sein auf bewährte kommerzielle Produkte umzusteigen. Wer hierfür nicht das Budget hat, kann dennoch Rechnungen kostenlos schreiben, wenn er hierfür Programme wie Word von Microsoft oder OpenOffice verwendet.
Die Vorteile von Rechnungen kostenlos zu schreiben liegen klar auf der Hand. Man spart sich eine Menge Budget und kann dieses Budget dann anderweitig einsetzen. Allgemein geht der Trend von kommerzieller Software immer mehr zur kostenlosen Software (OpenSource). Diese sind in den letzten Jahren spürbar besser geworden und so ist es nur noch eine Fragen der Zeit bis man mit Programmen in Zukunft Rechnungen kostenlos in guter Qualität schreiben kann.
Wer bereits jetzt Rechnungen kostenlos schreiben will und auch keine Copyright-Hinweise auf der Rechnung sehen will, sollte sich einmal nach kostenlosen und auf fremden Servern gehosteten Rechnungsprogrammen umsehen. Diese bieten oft eine hohe Qualität, binden jedoch ab und an auch einen Copyrighthinweis ein. Dafür kann man dort automatisch die Rechnungen versenden lassen und gegen oft nur marginale Gebühren einen Premiumaccount einrichten, der dann die Copyright-Hinweise entfernt.